“这也是我今天过来拜访宁叔叔的原因之一,是想来向你汇报一下我们平阳县档案局的工作,这是我们自拟上次检查工作之后的工作汇报,这一边的是简报,这一边是详报”王文超说着从公文包里把王宇星写的那一叠汇报资料全部拿了出来放在宁市长的面前。
“放在这里,我有空的时候再看,现在你给我口头汇报一下吧,这是我的习惯,我听人汇报工作不喜欢看书名材料,喜欢听人直接口述”宁市长把汇报文件放在一边然后看着王文超问道。
王文超知道宁市长这是在考自己,口头汇报与书名汇报最大的区别在去口头汇报可以看出汇报人的个人能力已经对工作的熟悉程度,这个是做不了假的,即使你把汇报材料全部背出来也没有用。这是最考验个人能力的东西,基本上一个人的能力如何,从一个汇报上就能全部看出来。
“我主要分成了两个方面,第一个方面就是我们档案局本身自己内部的工作,这一块呢我是从三个方面着手的,第一个就是改善了我们档案馆档案室的储存保管档案的条件,我们新的档案局搬迁到了原来的一所学校里面,地方宽敞,设施比较齐全,我们有一整栋的实验楼作为档案室,我们对所有的档案室进行了改造,完全按照“八防”要求来的,目前已经全部完成,基本上已经达到了二级档案室的标准了。第二个方面就是改变我们档案局工作人员的工作态度以及思想认知,以前如何我就暂时不说了,估计宁叔叔你也肯定有所耳闻,目前所有工作人员都能够全身心地投入到工作当中去,工作态度比以前好了很多。第三个方面就是我们把以前欠下来的档案工作全部都组织人手加班加点的补齐了,我上个月进行过一次摸底检查,我们档案局所有的档案工作已经全部齐全,没有任何遗漏的。“王文超点点头开口边说着,这些工作都是他一手安排下去并且监督完成的,对于这些整个档案局没有比他更熟悉的人了,所以他不需要打任何的底稿就能够侃侃而谈。
宁市长听到这见王文超停顿地望着他便对王文超点点头说道:“你继续说”。
“另外一方面我们行使了我们档案局的监督职权,我们在这几个月时间里面,基本上对于平阳县所有的企业、乡镇以及各科局的档案室实行了检查与摸底,对于查出的问题我们督促其限期整改,也做出了相应的处罚,查处的具体情况和我们的处罚措施以及整改后的结果都附在这里面。这项工作目前还没有完成,我们还有两个重点地方没有去检查,第一个是医院,第二个是学校,这个两个地方的档案工作相对来说比较重要,我们在随后的时间里会组织人手对医院和学校进行检查,另外,整改需要一段时间,目前被查处的单位基本上都处在整改当中,至于整改结果尚未可知。另外呢,下一步我准备推动各单位的先进档案室参与评级活动,争取在我们平阳县评出一到两个三级档案室”王文超长话短说,用很精练的语言把工作汇报完毕。
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